Ochrona danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

w GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUTOWISKACH

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutowiskach   reprezentowany przez Kierownika  z siedzibą Lutowiska 14, 38-713 Lutowiska. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

•  bezpośrednio w siedzibie Ośrodka,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej:gops@lutowiska.pl,
• telefonicznie: 13 461 00 55

Mogą Państwo skontaktować się również w sprawach z zakresu przetwarzania danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej iodgops@lutowiska.pl

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na GOPS w Lutowiskach dotyczących w szczególności świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, pomocy społecznej, zasiłku dla opiekuna, dodatków mieszkaniowych i energetycznych, wsparcia rodziny, organizacji pieczy zastępczej, wspierania kobiet w ciąży i rodzin, funduszu alimentacyjnego, działań związanych z przeciwdziałaniem przemocy, potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, wydawania Karty Dużej Rodziny, świadczeń dla obywateli Ukrainy, świadczeń wypłacanych na pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy (art. 6 ust.1 lit c RODO¹, art. 10 RODO¹ oraz z art. 9 ust. 2 lit. b RODO¹),
• w celu wykonywania przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, (art. 6 ust. 1 lit. e RODO¹ oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO¹),
• w celu realizacji zawartych umów na podstawie tych umów (art. 6 ust.1 lit b RODO¹),
• w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust.1 lit a RODO¹ oraz z art. 9 ust. 2 lit. a RODO¹).

Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez złożenie oświadczenia w tej samej formie, w jakiej zgoda została wyrażona (np. pisemnie na wskazany powyżej adres Administratora).

Odbiorcy danych

• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy ścigania, organy kontrolujące, organy administracji publicznej,
• strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa, którym GOPS w Lutowiskach Państwa sprawę przekazał,
• podmioty, którym Administrator powierzył do przetwarzania dane osobowe na podstawie zawartych umów (tzw. podmioty przetwarzające) w związku z korzystaniem z ich usług, w tym wsparcia i serwisowania dla użytkowanych w Ośrodku systemów informatycznych.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane do chwili załatwienia sprawy, w której zostały zebrane, następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO¹ przysługuje Państwu prawo:

• dostępu do swoich danych oraz prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
• do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże w celu dokonania prawidłowej obsługi Państwa spraw i wniosków niezbędne. Brak podania danych, niejednokrotnie może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić załatwianie Państwa spraw i wniosków w sposób zgodny z Państwa oczekiwaniami. Przepisy szczególne mogą jednak przewidywać sytuacje, w których podanie danych osobowych jest obowiązkowe.

^[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).